Privacyverklaring

Jouw gegevens, netjes geregeld.

We vragen alleen wat we nodig hebben, gebruiken het alleen waarvoor je het geeft en verkopen nooit iets door. Hieronder lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en wat je rechten zijn.

Versie 21 oktober 2026

1. 1

   Wie wij zijn

   PA Automations is een handelsnaam van PA Agency B.V., gevestigd in Zutphen (KvK 99602199). Wij zijn verantwoordelijk voor wat er via deze website met je persoonsgegevens gebeurt. Vragen over privacy stel je via info@perfectautomations.nl.

2. 2

   Welke gegevens we verwerken

   Vul je de quick scan in, dan verwerken we je naam, e-mailadres en, als je dat invult, je telefoonnummer. Daarnaast de naam en branche van je bedrijf, het aantal medewerkers, de programma's die je gebruikt en je antwoorden over je werk. Mail je ons, dan bewaren we je bericht en je contactgegevens. Zet in de toelichting geen gevoelige persoonlijke informatie, zoals gegevens over gezondheid.

3. 3

   Waarvoor we ze gebruiken

   Om je besparingsrapport te maken en naar je te mailen, want daar vraag je zelf om. Om je vragen te beantwoorden. Om contact met je op te nemen over de uitkomst, maar alleen als je dat in de scan aangeeft; die toestemming kun je altijd intrekken. En om de website te beveiligen en misbruik van de scan te voorkomen. Word je klant, dan bewaren we wat de wet voor de administratie vraagt.

4. 4

   Hoe de scan je rapport maakt

   Je antwoorden over je werk en de naam van je bedrijf gaan naar een AI-model. Dat beoordeelt de kansen en schrijft de teksten; de bedragen rekenen we zelf uit met vaste regels. Nu is dat Claude van Anthropic, maar we kiezen per taak het model dat het beste werkt, bijvoorbeeld ook van OpenAI of xAI (Grok), of een open-source model. Je naam, e-mailadres en telefoonnummer gaan niet naar de AI. We gebruiken alleen AI-diensten die je gegevens niet gebruiken om hun AI te trainen. De uitkomst is een indicatie: er worden geen besluiten over je genomen.

5. 5

   Met wie we gegevens delen

   Alleen met partijen die we nodig hebben om de website en de scan te laten werken, en die alleen in onze opdracht werken: RackNerd (de server waarop de website en de ingevulde scans staan, in de Verenigde Staten), de leverancier van het AI-model (nu Anthropic, Verenigde Staten), Resend (het versturen van het rapport, vanuit Ierland) en Google Workspace (onze mailbox). Voor gegevens die buiten de Europese Unie worden verwerkt, maken we gebruik van de waarborgen die de wet daarvoor kent, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen nooit gegevens.

6. 6

   Hoe lang we gegevens bewaren

   Ingevulde scans verwijderen we automatisch na 12 maanden. Mailwisseling bewaren we maximaal 2 jaar na het laatste contact. Word je klant, dan bewaren we de gegevens die nodig zijn voor de administratie 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.

7. 7

   Cookies en bezoekgegevens

   Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analyse- of advertentiediensten. Om misbruik van de scan te voorkomen, onthoudt de server je IP-adres maximaal een uur. Daarna is het weg.

8. 8

   Beveiliging

   De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Alleen wij hebben toegang tot de server en de ingevulde scans. Gaat er toch iets mis met je gegevens, dan melden we dat zoals de wet voorschrijft.

9. 9

   Jouw rechten

   Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken, de verwerking laten beperken en je gegevens opvragen om mee te nemen. Mail ons via info@perfectautomations.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. 10

    Wijzigingen

    Passen we deze verklaring aan, dan staat de nieuwe versie hier, met de datum bovenaan.

PA Automations is een handelsnaam van PA Agency B.V. · KvK 99602199 · info@perfectautomations.nl